Case History

25ma riunione ministeriale OSCE

07/01/2019, Fiera Milano Congressi

L'evento: 

Il 6 e 7 di dicembre, si è tenuto a Milano la 25ma riunione ministeriale dell'Organizzazione per la sicurezza e la cooperazione in Europa (OSCE). Fiera Milano Congressi ha ospitato l'evento, che chiude la presidenza di turno italiana dell'organizzazione internazionale con sede a Vienna. Hanno partecipato agli incontri i ministri degli Esteri dei 57 Stati membri e degli 11 Paesi partner dell'Organizzazione.



Obiettivo del progetto:              

Siamo stati selezionati per la comprovata esperienza che ci lega a Fiera Milano Congressi nella gestione dei grandi eventi fra cui il Semestre Europeo 2014, l’EXPO 2015 e l’ultimo l’incontro del Dalai Lama. In questo caso avevamo l’obiettivo di garantire la perfetta esecuzione del servizio di interpretariato e di offrire una prestazione in linea con l’autorevolezza dell’evento. 

La soluzione offerta

In qualità di unico partner italiano del Congress Rental Network mondiale fondato da BOSCH abbiamo messo a disposizione la nostra ampia dotazione tecnologia e profonda competenza nel nella gestione degli Impianti di interpretazione simultanea e Conference System.


L’evento ha impiegato 5 sale con servizio di interpretariato per un totale di 400 microfoni Conference System BOSCH e 34 cabine interpreti in linea con la normativa di sicurezza europea, oltre a due sale riservate alla conferenza stampa. 


Gli interventi più importanti dell’evento si sono svolti nella sala plenaria Silver alla presenza di 1000 partecipanti in cui sono stati installati 82 Conference System e 7 cabine per gli interpreti.


Nelle tre sale principali abbiamo installato 3 telecamere Autodome Panasonic con il software di controllo remoto proprietario TC Group che consente una ripresa video automatica dei delegati nel momento in cui prendono la parola. 

Tutti gli interventi video sono stati poi trasmessi alle principali media nazionali ed internazionali tra cui RAI CNN,BBC.




Il risultato 

 

Una progettazione evento minuziosa ha garantito un’esecuzione del servizio impeccabile e un coordinamento tecnico organizzato.

Flessibilità e collaborazione hanno fatto fronte alle variabili connaturate in un evento complesso come questo per numero di interventi e di speaker coinvolti.

OSCE e Fiera Milano Congressi hanno espresso soddisfazione complessiva per il servizio reso.



L'evento in numeri 

2700 partecipanti 

1000 persone in sala plenaria

400 Conference System BOSCH

34 cabine per interpreti

7 lingue in simultanea 

9 telecamere Autodome

17 tecnici coinvolti



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