Case History

La piattaforma per l'accreditamento EACCME

24/05/2018,

…Si integra in automatico con il sistema di controllo accessi

L'evento: 

Durante i congressi internazionali gestire correttamente i flussi dei partecipanti e il loro accreditamento EACCME (European Accreditation Council for Continuing Medical Education) o EBAC (European Board for Accreditation in Cardiology) è un’attività che richiede uno sforzo organizzativo non da poco, specie se il numero dei discenti è elevato.


Affidarsi a sistemi tecnologici in grado di automatizzare le operazioni e il calcolo dei crediti a norma UEMS, significa offrire al corsista libertà di movimento e precisione nel servizio, con un tangibile risparmio di risorse organizzative.




 

Obiettivo del progetto:

Sulla base dell’esperienza maturata in ambito congressuale, sviluppare un sistema IT in grado di conciliare le esigenze organizzative di PCO e sedi con quelle dei partecipanti a seminari che prevedono il rilascio di attestazioni, offrendo una soluzione flessibile, personalizzabile e di facile utilizzo.

 


La soluzione offerta

Meetbit la software house interna di Tecnoconference - TC Group ha progettato un sistema IT flessibile, capace di offrire una risposta efficace per qualsiasi evento preveda il rilascio di attestati e certificazioni. 


Per garantire una gestione ideale a PCO e provider di eventi formativi è stato integrato alla piattaforma il sistema automatico di rilevamento accessi tramite postazioni per la lettura di barcode. Questo sistema offre un importante vantaggio nel contenimento dei costi, limitati alla sola stampa dei badge nominativi. 


I corsisti presentandosi alle postazioni di accesso alle sale hanno gestito autonomamente la propria entrata e uscita dai corsi, scansionando il proprio badge con l’apposito lettore e senza l’ausilio di personale


Il sistema autorizza l’accesso e sincronizza in tempo reale la piattaforma TC Group con i dati di entrata e uscita del corsista dalla sala, visualizzabili al passaggio del congressista sul monitor della postazione di rilevamento. 


La piattaforma, infine, permette di somministrare il questionario di valutazione ai corsisti e di far loro scaricare attestati di frequenza e certificazione ufficiale. Il tutto in una cornice digitale personalizzata con i loghi e i colori dell’evento, coordinabile a sua volta con la grafica della postazione del varco di accesso.





Il risultato

 

In campo durante eventi di rilievo internazionale il sistema ha permesso di gestire agilmente e senza contrattempi l’accesso ai corsi, con considerevole soddisfazione da parte degli organizzatori. Allo stesso tempo, il controllo informatizzato delle presenze integrato con la piattaforma online, ha garantito la precisione nel rilevamento dati e il conseguente calcolo automatico dei crediti secondo normativa UEMS.


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